情報を「溜める」から「AIと使う」へ。Webコンサルが実践する、最もセキュアで身軽なデータ基盤 | 採用ブログ

こんにちは。総務の安田です。

突然ですが、皆さんの会社では「社内会議の議事録」や「勉強会のメモ」、どうしていますか？「あとで読み返すかも…」と思ってナレッジツールに溜めてはいるけれど、結局そのままホコリを被っている…なんてこと、多いですよね。

実は弊社でも、以前はある有料のナレッジ管理ツールを使って、スタッフが一生懸命メモを残していました。でも、ふと気づいたんです。

「これ、溜めるだけじゃなくて、もっとクリエイティブに使えるんじゃない？」

そこで、思い切って「専用ツールを卒業」し、情報を「共有ドライブ」に集約。AIと連携させてナレッジ管理をフルリニューアル！することにしました。

なぜ「共有ドライブ」に戻したの？

「えっ、今さら共有ドライブ？」と思うかもしれません。でも、これには「超・合理的」な理由があるんです。

AIとの距離がゼロに： 共有ドライブに情報を集めることで、AI（RAGなど）が直接データを読みに行ける「最短ルート」が完成しました。
管理がシンプル＆セキュア： ツールを増やすのではなく、使い慣れた環境に統合。権限管理も一元化されて、セキュリティレベルもぐっと上がりました。
浮いたコストは「未来」へ： ツールの維持費を削った分、最新AIの利用料や新しい検証デバイスに投資！「手段」より「目的」にお金を使うのがサイトエンジン流です。

社内会議や講習会の記録をこれまでも「コンテンツ素材」として利用していましたが、今回のリニューアルでよりスピーディに、そしてよりリアルな情報をすぐに形にすることができました。

これまでは「自分の備忘録」や「欠席者への共有」で終わっていた議事録。これをAIに読み込ませることで、こんな変化が起きました。

ゼロから書く必要ナシ！： 会議での熱い議論や、勉強会での専門的な解説をAIが整理。ブログやSNS記事の「下書き」を、一瞬で生成してくれます。
ネタは社内に溢れている： 「何を書こうかな……」と悩む時間はもうありません。社内のナレッジこそが、最高にユニークな一次情報（実体験に基づいた情報）なんです。
発信型ナレッジ管理： 「記録して終わり」から「発信して価値を出す」へ。自分たちの学びが、そのままお客様への価値提供に繋がっています。

※コンテンツの具体的な作成方法は下記の記事でご紹介しています！
「社内情報をもとに生成AIで記事企画をたてる」

「今までこうだったから」という慣習に縛られず、AIという新しい相棒を使いこなして、より身軽に、より賢く働く。これが、サイトエンジンが大切にしている「Webコンサルとしての柔軟なスタンス」です。

これからも、便利なツールや新しい技術はどんどん取り入れつつ、「本当に効率的なのはどっち？」と問い続けながら、面白い仕組みを作っていきたいと思っています。

サイトエンジンでは、こんな風に「もっと効率よく、もっとクリエイティブに働きたい！」という好奇心旺盛な仲間を募集しています。

「AIを使ってこんなことがしてみたい」「今の業務フロー、もっとハックできるはず」……そんなお話ができるのを楽しみにしています！